Privacyverklaring Eventimage/Jesse Kraal Fotografie
Bedrijfsnaam: Jesse Kraal Fotografe
KVK-nummer: 51958694
Vestigingsadres: Grote Houtstraat 160A, 2011 SX Haarlem
Email: info@jessekraal.nl
Telefoonnummer: 0636127070
KVK-nummer: 51958694
Vestigingsadres: Grote Houtstraat 160A, 2011 SX Haarlem
Email: info@jessekraal.nl
Telefoonnummer: 0636127070
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking
getreden. Doel van AVG is de bescherming van persoonsgegevens, bijvoorbeeld tegen
datalekken of hackers. In onderstaand document beschrijft ik onder andere welke
gegevens ik van je bewaar, hoe lang en waarom en hoe ik deze bescherm tegen
kwaadwillenden. Daarbij is het belangrijk dat niet alleen contactgegevens gezien worden
als persoonsgegevens, maar foto’s zelf ook.
Bewaarduur van persoonsgegevens en verstrekking aan derden
Als bedrijf ben ik verplicht mijn administratie ten minste 7 jaar te bewaren en dat betekent
automatisch dat ik de op ofertes en facturen beschreven persoons- en bedrijfsgegevens
ten minste voor deze periode moet bewaren. Ook email-correspondentie omtrent deze
opdrachten zal ik voor een periode van tenminste 7 jaar bewaren. Persoonsgegevens
(anders dan foto’s, zie onder) zal ik niet aan derden verstrekken, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de overeenkomst die we hebben gesloten.
automatisch dat ik de op ofertes en facturen beschreven persoons- en bedrijfsgegevens
ten minste voor deze periode moet bewaren. Ook email-correspondentie omtrent deze
opdrachten zal ik voor een periode van tenminste 7 jaar bewaren. Persoonsgegevens
(anders dan foto’s, zie onder) zal ik niet aan derden verstrekken, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de overeenkomst die we hebben gesloten.
Informatie die door mij kan worden verwerkt:
• voor- en achternaam
• e-mailadres(sen)
• telefoonnummer(s)
• bedrijfsnaam
• adresgegevens
• kvk-gegevens
• bankgegevens
• ip-adressen (niet gekoppeld aan specifeke personen)
• foto’s
Bijzondere persoonsgegevens (foto’s)
Gemaakte foto’s kan ik bewaren zo lang als ik mijn vak als fotograaf uitoefen, bijvoorbeeld
ten behoeve van mijn portfolio, maar ook voor eventuele nalevering aan de klant of herpublicatie. Het opbouwen en aanvullen van een portfolio als ook het beheren van mijn
eigen fotobibliotheek is noodzakelijk om mijn vak uit te kunnen oefenen. Natuurlijk
respecteer ik daarbij wél met de klant gemaakte afspraken omtrent publicatie van foto’s.
Heb je foto’s nodig voor intern, niet-openbaar gebruik, laat dit dan weten, zodat we
afspraken kunnen maken over publicatie (of eigenlijk het niet publiceren van de foto’s) en
bewaartermijn. (Her)publicatie vind alleen plaats wanneer er vanuit gegaan kan worden
dat er geen nadelige gevolgen voor de geportretteerden aan zijn verbonden.
ten behoeve van mijn portfolio, maar ook voor eventuele nalevering aan de klant of herpublicatie. Het opbouwen en aanvullen van een portfolio als ook het beheren van mijn
eigen fotobibliotheek is noodzakelijk om mijn vak uit te kunnen oefenen. Natuurlijk
respecteer ik daarbij wél met de klant gemaakte afspraken omtrent publicatie van foto’s.
Heb je foto’s nodig voor intern, niet-openbaar gebruik, laat dit dan weten, zodat we
afspraken kunnen maken over publicatie (of eigenlijk het niet publiceren van de foto’s) en
bewaartermijn. (Her)publicatie vind alleen plaats wanneer er vanuit gegaan kan worden
dat er geen nadelige gevolgen voor de geportretteerden aan zijn verbonden.
Beveiliging van jouw en mijn gegevens
Ik tref passende maatregelen om foto’s en persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
diefstal of misbruik. Computers, telefoon en opslagserver zijn beveiligd middels unieke
wachtwoorden welke alleen bij mij als eigenaar bekend zijn. Daarnaast zijn ze voorzien van anti-virus, firewalls en/of beveiligingssoftware die zeer regelmatig voorzien worden van de laatste beveiligingsupdates. Fotobestanden worden regelmatig, versleuteld gebackupd naar een externe, niet met het internet verbonden, opslag. Emails en (backups) van administratie worden, wederom afgeschermd middels een uniek en niet bij anderen bekend wachtwoord, opgeslagen bij online diensten welke zich gecommitteerd hebben aan GDPR/AVG.
diefstal of misbruik. Computers, telefoon en opslagserver zijn beveiligd middels unieke
wachtwoorden welke alleen bij mij als eigenaar bekend zijn. Daarnaast zijn ze voorzien van anti-virus, firewalls en/of beveiligingssoftware die zeer regelmatig voorzien worden van de laatste beveiligingsupdates. Fotobestanden worden regelmatig, versleuteld gebackupd naar een externe, niet met het internet verbonden, opslag. Emails en (backups) van administratie worden, wederom afgeschermd middels een uniek en niet bij anderen bekend wachtwoord, opgeslagen bij online diensten welke zich gecommitteerd hebben aan GDPR/AVG.
Recht op inzage
Je heb recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens, zolang dit
niet in strijd is met mij wettelijk opgelegde bewaarplicht voor bepaalde gegevens.
Contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht,
zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht
op intrekking van toestemming. Neem hiervoor contact met mij op via
privacy@jessekraal.nl. Ook voor andere vragen omtrent privacy kun je mij mailen of bellen.
niet in strijd is met mij wettelijk opgelegde bewaarplicht voor bepaalde gegevens.
Contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht,
zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht
op intrekking van toestemming. Neem hiervoor contact met mij op via
privacy@jessekraal.nl. Ook voor andere vragen omtrent privacy kun je mij mailen of bellen.